Έλεγχος πρόσβασης
Τι είναι ο Έλεγχος Πρόσβασης;
Ο Έλεγχος Πρόσβασης αποτελεί ένα σύνολο εξοπλισμού με σκοπό να ενισχύσει την φυσική ασφάλεια και να θωρακίσει από μη εγκεκριμένη πρόσβαση κάποιο χώρο. Οι λύσεις αυτές, προσφέρουν μεγάλη ασφάλεια, εξοικονομούν σημαντικούς λειτουργικούς πόρους, χρόνο και χρήματα σε ένα οργανισμό και προστατεύουν το προσωπικό και ό,τι έχει αξία. Ένα ολοκληρωμένο Σύστημα Ελέγχου Πρόσβασης απαρτίζεται από εξοπλισμό ανάλογα των απαιτήσεων και τη χρήση που προορίζεται. Περιλαμβάνει συστήματα ταυτοποίησης (με κάρτα, κωδικό , βιομετρικά, κινητό), ηλεκτρονικά συστήματα κλειδώματος, ηλεκτρονικές κλειδαριές, τουρνικέ, αισθητήρες πρόσβασης, μπαριέρες και ΄άλλο πρόσθετο εξοπλισμό.
Ολοκληρωμένα Συστήματα Ελέγχου Πρόσβασης
Μία ολοκληρωμένη λύση ελέγχου πρόσβασης για την ταυτοποίησης και παροχή αδείας εισόδου σε φυλασσόμενο χώρο συντάσσεται με βάση τις εκάστοτε ανάγκες της επιχείρησης-οργανισμού. Κάθε οργανισμός και επιχείρηση, ιδιωτικός ή δημόσιος, έχει διαφορετικές ανάγκες, υποδομές και απαιτήσεις. Τα προγράμματα καταγραφής των κινήσεων εισόδου-εξόδου του προσωπικού ή των επισκεπτών, τα τερματικά ελέγχου πρόσβασης και ο πρόσθετος εξοπλισμός είναι χρήσιμα μόνο όταν εξυπηρετούν τις ανάγκες και τις προδιαγραφές του οργανισμού στον οποίο χρησιμοποιούνται. Μία ολοκληρωμένη, αξιόπιστη, ιδανική λύση βασίζεται στην μελέτη των εκάστοτε αναγκών και τον κατάλληλο στην εκάστοτε περίπτωση εξοπλισμό.
Οι περισσότερες λύσεις ελέγχου πρόσβασης ασφαλίζοντας την είσοδο και την έξοδο καλύπτουν ταυτόχρονα ή/και συνδυαστικά και τις ανάγκες και καταγραφής χρονοπαρουσίας και ωρομέτρησης καθώς προτρέπουν τον χρήστη για υποχρεωτική ταυτοποίησή του.
Η ταυτοποίηση γίνεται με φυσικό τρόπο σε συσκευή ελέγχου, με τη χρήση πολλών διαφορετικών μεθόδων, συμπεριλαμβανομένων καρτών, βιομετρικής ανάλυσης και κινητού.
Τερματικά Ελεγχόμενης Πρόσβασης
Τα τερματικά ταυτοποίησης για την άδεια πρόσβασης και διέλευσης που χρησιμοποιούνται, προσφέρουν μία σειρά εναλλακτικών προδιαγραφών και δυνατοτήτων. Πρωτίστως ως προς τον τρόπο ταυτοποίησης και έπειτα ως προς τις δυνατότητες που προσφέρουν.
Ο έλεγχος εισόδου-εξόδου μπορεί να γίνεται με κάρτα ή μπρελόκ RFID, με βιομετρικές μεθόδους (π.χ. δακτυλικά αποτυπώματα, αναγνώριση προσώπου), μέσω κινητού τηλεφώνου με NFC, Bluetooth ή QRCode, με κωδικό πρόσβασης PIN. Πολλά τερματικά ελέγχου, διαθέτουν συνήθως συνδυασμό των παραπάνω μεθόδων και δυνατότητα μεμονωμένης ή συνδυαστικής χρήσης αυτών. Η ασφάλεια ωστόσο απαρτίζεται από την ποιότητα και τον τρόπο λειτουργίας των τερματικών ελέγχου πρόσβασης αλλά και από τον εξοπλισμό που απαιτείται για το «φυσικό κλείδωμα»: τουρνικέ, μπάρες πρόσβασης, θυρών ασφαλείας, ηλεκτρομαγνήτες και ηλεκτροπύροι, κ.ά.
Τα πρόσθετα χαρακτηριστικά συσκευών ελέγχου πρόσβασης και των αντίστοιχων προγραμμάτων ελέγχου καθιστούν τον εξοπλισμό κατάλληλο ή μη για την εκάστοτε απαίτηση και χρήση που προορίζεται. Τερματικά αυτόνομης λειτουργίας (standalone) ή χρήσης με λογισμικό διαχείρισης
- Χωρητικότητα καταχωρημένων κινήσεων, διαπιστευτηρίων ταυτοποίησής
- Εσωτερικής ή εξωτερικής τοποθέτησης (ανθεκτικότητα υγρασίας, βανδαλισμού)
- Συνδεσιμότητα με το αντίστοιχο λογισμικό ελέγχου και καταγραφής κινήσεων μέσω TCP, WiFi, Bluetooth, κ.ά.
- Πληκτρολόγιο, οθόνη, ενσωματωμένο κουδούνι
- Έκδοση αναφορών και δεδομένων εισόδου-εξόδου
- Έκδοση αναφορών και κινήσεων σε αρχείο excel, .txt, pdf, εκτυπώσιμης μορφής
- Πρόσβαση και διαχείριση με εγκατάσταση στον H/Y είτε Online μέσω Browser
- Εποπτεία κινήσεων εισόδου-εξόδου σε πραγματικό χρόνο (Realtime)
Ανάλογα το σύνολο του εξοπλισμού (τερματικά, προγράμματα, πρόσθετο εξοπλισμό), μέσω του λογισμικού, δύναται η παροχή πολλών επιπρόσθετων δυνατοτήτων αναφορικά με δυνατότητες ωρομέτρησης προσωπικού, την εποπτεία καμερών, μέχρι και την παραγγελία του γεύματος στο εστιατόριο του οργανισμού Online.
Περισσότερες και αναλυτικότερες πληροφορίες αναφέρονται στην σελίδα του σχετικού εξοπλισμού ελέγχου πρόσβασης.
Διασυνδέσεις με πρόσθετα συστήματα ασφαλείας
Ανάλογα τον εξοπλισμό μία πληθώρα διασυνδέσεων καθίσταται δυνατή. Τα τερματικά ελέγχου πρόσβασης δύναται να συνδεθούν και να ρυθμίζουν τη λειτουργία πρόσθετων συστημάτων και εξοπλισμού:
- Εξοπλισμός κλειδώματος θυρών (ηλεκτρομαγνητική κλειδαριά, μπουτόν εξόδου, κλπ)
- Τουρνικέ για τη διέλευση πεζών.
- Μπάρες και γκαραζόπορτες σε εισόδους-εξόδους σε parking
- Κάμερες ασφαλείας, συστήματα συναγερμού και πυρασφάλειας
Με σεβασμό στο περιβάλλον
Τα συστήματα ελέγχου προσβασης είναι ψηφιακά και φιλικά προς το περιβάλλον. Οι ψηφιακές λύσεις δεν απαιτούν για την άδεια πρόσβασης αναλώσιμα και επιβαρυντικό για το περιβάλλον εξοπλισμό. Όλη η διαχείριση διεξάγεται ψηφιακά. Εκτός από τις απαιτήσεις ελάχιστης κατανάλωσης ενέργειας, τα τερματικά έχουν εξελιχθεί τεχνολογικά και πολλές συσκευές υποστηρίζουν PoE τροφοδοσίες και προσφέρουν εναλλακτικούς τρόπους ταυτοποίησης μειώνοντας περαιτέρω τη χρήση πλαστικού.
Ο εξοπλισμός αυτός, υπάγεται σε καθεστώς ανακύκλωσης και η IDMTEC Innovation Technologies είναι πλήρως συμμορφωμένη με τις σχετικές διατάξεις και νομοθεσία
Συχνές Ερωτήσεις για τον Έλεγχο Πρόσβασης
Τι είναι ο Έλεγχος Πρόσβασης;
Ο έλεγχος πρόσβασης είναι ένα σύστημα που περιορίζει την είσοδο και έξοδο σε συγκεκριμένες περιοχές ενός κτιρίου, επιτρέποντας την πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένα άτομα. Καθορίζει ποιος, πού και πότε μπορεί να έχει πρόσβαση σε συγκεκριμένους χώρους, πόρτες, ή ακόμα και σε ευαίσθητες πληροφορίες και συστήματα εντός μιας επιχείρησης. Στόχος του είναι η ενίσχυση της ασφάλειας, η προστασία περιουσιακών στοιχείων και δεδομένων, καθώς και η διαχείριση της ροής των ανθρώπων εντός ενός κτιρίου ή εγκατάστασης.
Ποια είναι τα βασικά συστήματα ελέγχου πρόσβασης
Υπάρχουν πολλές μέθοδοι ελέγχου πρόσβασης, από απλές έως πιο εξελιγμένες:
- Μηχανικές Κλειδαριές και Κλειδιά: Η παραδοσιακή μέθοδος, αν και λιγότερο ασφαλής και ευέλικτη σε σύγκριση με τα ηλεκτρονικά συστήματα.
- Κάρτες Πρόσβασης (RFID, Proximity Cards): Οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν μια κάρτα για να “χτυπήσουν” σε έναν αναγνώστη, ο οποίος ξεκλειδώνει την πόρτα.
- Κωδικοί Πρόσβασης/Πληκτρολόγια (Keypads): Οι χρήστες εισάγουν έναν μοναδικό κωδικό για να αποκτήσουν πρόσβαση.
- Βιομετρικά Συστήματα: Χρησιμοποιούν μοναδικά βιολογικά χαρακτηριστικά για αναγνώριση, όπως: δακτυλικά αποτυπώματα, αναγνώριση προσώπου
- Mobile Access (Πρόσβαση μέσω Κινητού): Τα smartphones χρησιμοποιούνται ως διαπιστευτήρια για το ξεκλείδωμα θυρών, συχνά μέσω Bluetooth ή NFC.
- Προηγμένα Συστήματα με Λογισμικό: Επιτρέπουν την κεντρική διαχείριση όλων των σημείων πρόσβασης, τον καθορισμό επιπέδων πρόσβασης και την παρακολούθηση συμβάντων σε πραγματικό χρόνο.
- Πρόσθετος εξοπλισμός: ηλεκτρομαγνητικές κλειδαριές, κυπρί, ηλεκτροπύρος, μπουτον εξόδου, Bluetooth κλειδαριές, τουρνικέ, ηλεκτρονικές κλειδαριές, κ.ά.
Είναι νόμιμο να χρησιμοποιείται βιομετρικός έλεγχος πρόσβασης στην Ελλάδα;
Η χρήση βιομετρικών συστημάτων για τον έλεγχο πρόσβασης είναι νόμιμη στην Ελλάδα, ωστόσο υπόκειται σε αυστηρούς κανόνες βάσει του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και της Ελληνικής νομοθεσίας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Δεδομένα όπως τα δακτυλικά αποτυπώματα ή η αναγνώριση προσώπου θεωρούνται ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα. Με τις νέες τεχνολογίες, εξασφαλίζουμε την χρήση βιομετρικής αναγνώρισης χωρίς την έκθεση των προσωπικών δεδομένων σε συσκευές ελέγχου πρόσβασης.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του ελέγχου πρόσβασης για μια επιχείρηση;
Ένα ηλεκτρονικό σύστημα ελέγχου πρόσβασης προσφέρει πολλά οφέλη σε σχέση με τις παραδοσιακές μεθόδους: Ενίσχυση της ασφάλειας, καταγραφή εισόδων/εξόδων και συμβάντων, περιορισμός πρόσβασης σε ευαίσθητες περιοχές, συμμόρφωση με κανονισμούς ασφαλείας, βελτίωση της διαχείρισης προσωπικού, κεντρική διαχείριση, εύκολη ανάκληση πρόσβασης, ενσωμάτωση με άλλα συστήματα ασφαλείας. Μακροπρόθεσμα, είναι πιο οικονομική λύση από την αντικατάσταση κλειδαριών ή την αντιγραφή κλειδιών.
Γιατί είναι σημαντικός ο έλεγχος πρόσβασης για μια επιχείρηση;
Ο έλεγχος πρόσβασης είναι κρίσιμος για κάθε επιχείρηση για τους εξής λόγους:
- Προστατεύει τους εργαζομένους, τον εξοπλισμό, τα προϊόντα και τα δεδομένα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, κλοπή ή βανδαλισμό.
- Περιορίζει την πρόσβαση σε δωμάτια διακομιστών, αρχεία, ή γραφεία με εμπιστευτικά δεδομένα.
- Βοηθά τις επιχειρήσεις να συμμορφώνονται με κανονισμούς ασφαλείας και προστασίας δεδομένων (π.χ., GDPR).
- Καταγράφει ποιος εισήλθε ή εξήλθε από έναν χώρο και πότε, παρέχοντας ένα ιστορικό για λόγους ασφαλείας ή εσωτερικών ελέγχων.
- Ελαχιστοποιεί τους κινδύνους που συνδέονται με μη εξουσιοδοτημένο προσωπικό ή εξωτερικούς παράγοντες.
Μπορεί ο έλεγχος πρόσβασης να χρησιμοποιηθεί και για ωρομέτρηση;
Ναι, πολλά σύγχρονα συστήματα ελέγχου πρόσβασης έχουν τη δυνατότητα να ενσωματώνουν και λειτουργίες ωρομέτρησης προσωπικού. Όταν ο εργαζόμενος “χτυπά” την κάρτα του ή χρησιμοποιεί το δακτυλικό του αποτύπωμα, το σύστημα παραχωρεί δικαίωμα πρόσβασης στο χώρο και ταυτόχρονα μπορεί να καταγράψει την ώρα εισόδου ως ώρα έναρξης εργασίας και την ώρα εξόδου ως ώρα λήξης. Λειτουργεί έτσι ως ενιαίο σύστημα, μειώνοντας επιπρόσθετα κόστη για διαφορετικές λύσεις για κάθε διεργασία.
Τι γίνεται σε περίπτωση διακοπής ρεύματος ή δικτύου;
Τα περισσότερα συστήματα διαθέτουν backup λειτουργίες και συνεχίζουν να λειτουργούν για κάποιο χρόνο. Δεν απενεργοποιείται η ασφάλεια και οι κινήσεις/εγγραφές λαμβάνονται στα λογισμικά με την επανασύνδεση στο δίκτυο. Η συμπεριφορά ωστόσο των συστημάτων σε διακοπής ρεύματος θα πρέπει να είναι ξεκάθαρη εξ’ αρχής, ώστε να αποφευχθεί εγκλωβισμός ανθρώπων και να προστατευτούν περιουσιακά στοιχεία.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί κινητό τηλέφωνο για έλεγχο πρόσβασης;
ΝΑΙ! Πολλά συστήματα υποστηρίζουν mobile credentials, όπου οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν εφαρμογή στο smartphone τους αντί για κάρτα ή κωδικό, μέσω τεχνολογίας NFC και BLE.